Planowanie i projektowanie sali konferencyjnej wydaje się być – na pozór – łatwym zadaniem. To przecież niemal puste pomieszczenie, które przydaje się w przypadku zebrań, narad oraz szkoleń. Bardzo łatwo jednak jest zamienić salę konferencyjną w prawdziwą… salę tortur!

Wielkość pomieszczenia to podstawa!

Planując salę konferencyjną, zastanów się jakie będzie miała przeznaczenie. Czy chcesz w niej urządzać spotkania i szkolenia ze wszystkimi pracownikami, czy może ma być przeznaczona głównie dla zarządu, narad lub spotkań z mediami. Na tej podstawie łatwiej będzie Ci dobrać jej wielkość. A nie powinno być to małe pomieszczenie. W niewielkiej przestrzeni trudno jest się skoncentrować, ludzie odczuwają dyskomfort, szybko może zrobić się duszno, nie wspominając już nawet o problemach z przemieszczaniem.

Zadbaj więc o to, aby sala ta miała duże okna, które wpuszczą światło dzienne, ale z roletami lub żaluzjami, które w razie potrzeby można zasłonić. Jej wielkość powinna umożliwiać swobodne poruszanie się, nawet przy pełnym obłożeniu. Każda z osób, zasiadających przy stole powinna móc wygodnie siedzieć i sporządzać notatki, bez przepychania się na łokcie z sąsiadem.

Rozsiądźcie się wygodnie

Są ważniejsze od stołu, bo to w dużej mierze od nich zależy to, czy uczestnicy wytrzymają nawet kilkugodzinną naradę. Krzesła konferencyjne to prawdopodobniej najistotniejszy wybór obok wielkości pomieszczenia. Powinny być wygodne. Co się za tym kryje? Miękkie siedzisko, podparcie pleców i często podłokietniki. Dziś krzesła konferencyjne przybierają różne kształty i rozmiary. Postaw więc na nowoczesność. Projektanci prześcigają się w tworzeniu nowych linii, które idealnie dopasowane są do kształtu ludzkich pleców, zapewniając im odpowiednie podparcie.

Co ważne, mogą być one też świetnym elementem designu, który będzie bezpośrednio nawiązywać do profilu Twojej działalności. Jeśli firma utrzymana jest w klasycznym stylu, a i przedsiębiorstwo wyznaje tradycyjne wartości – możesz postawić na ponadczasowe modele np. z drewnianymi elementami. Jeśli jednak biznes charakteryzuje nowoczesność i innowacyjność – tu sprawdzą się modele designerskie, które w wielu przypadkach są tak wygodne jak wysokiej klasy fotele. Niektóre z nich posiadają nawet regulowaną wysokość, co pozwala na dopasowanie ich do indywidualnych preferencji. Liczbę krzeseł dopasuj do wielkości pomieszczenia, stołu oraz – oczywiście – do maksymalnej liczby osób, która będzie spędzać czas w sali konferencyjnej.

Do krzeseł dobierz odpowiedni stół. Może być to jeden, duży mebel (dziś dostępne są nie tylko owalne, ale też prostokątne, z eleganckimi dodatkami) lub stół złożony z kilku mniejszych, ustawianych modułowo, w zależności od potrzeb. Wysokością, powinien być on dostosowany do krzeseł po to, aby można było przy nim wygodnie pracować. Pamiętaj też o zamontowaniu projektora tuż, pod sufitem oraz ekranu na ścianie i gotowe! Możesz przeprowadzić w swojej sali konferencyjnej pierwsze spotkanie!

ARTYKUŁ SPONSOROWANY