Rejestracja działalności przez internet, obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń oraz aktualizacja kodów PKD – to ważne zmiany dla osób prowadzących firmę lub planujących jej założenie. Nowości dotyczą również portalu Biznes.gov.pl, który zyskał nowy wygląd i sposób organizacji usług.

Rejestracja firmy tylko elektronicznie

Od 1 listopada 2026 r. nie będzie można zarejestrować działalności gospodarczej za pośrednictwem urzędów gmin. Wnioski o wpis do CEIDG należy wysyłać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej. Wyjątkiem będą tylko wnioski rozpoczynających działalność gospodarczą osób niepełnoletnich. Takie wnioski będzie można składać za pośrednictwem urzędów gmin jeszcze do 31 października 2028 r. W ramach aplikacji mObywatel, od kwietnia 2026 r. działa usługa Firma, która pozwala m.in. założyć działalność gospodarczą, sprawdzić dane firmy oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG. Za pomocą aplikacji można również złożyć wniosek o zawieszenie czy wznowienie działalności.

Obowiązkowa skrzynka do e-Doręczeń

Jesienią przedsiębiorców czekają też inne ważne zmiany w CEIDG, których zasadniczą cechą jest elektronizacja. Od 1 października 2026 r. wszystkich przedsiębiorców dotyczy obowiązek posiadania skrzynki do e-doręczeń. e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie,
ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Skrzynkę
do e-Doręczeń należy aktywować na portalu Biznes.gov.pl za pomocą wcześniej zarejestrowanego Konta Przedsiębiorcy.

Aktualizacja kodów PKD

Przypominamy także, że z dniem 1 stycznia 2025 r. dotychczas stosowana Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2007 została zastąpiona nową Polską Klasyfikacją Działalności PKD 2025. Każdy przedsiębiorca, składający po 1 stycznia 2025 r. wniosek do systemu CEIDG, jest zobowiązany do zaktualizowania wpisanych kodów PKD według tzw. kluczy powiązań.
W statystyce, ewidencji oraz rachunkowości do dnia 31 grudnia 2026 r. można stosować kody PKD 2007 równocześnie z kodami PKD 2025. Od dnia 1 stycznia 2027 r. planuje się przeprowadzenie w rejestrach  automatycznego przeklasyfikowania już zarejestrowanych działalności, które nie będą do tego czasu wpisane  według PKD 2025. Samodzielne zgłoszenie zmian w dwuletnim okresie przejściowym, jest szczególnie istotne w przypadkach, w których działalności wpisane do rejestrów  zgodnie z klasyfikacją PKD 2007, według klucza przechodzą na kilka działalności wg PKD 2025 i przy automatycznym przeklasyfikowaniu może zostać dobrany kod PKD, który nie opisuje w sposób właściwy faktycznie wykonywanej działalności.

Nowa odsłona portalu Biznes.gov.pl

Od września 2026 r. zmienił się także portal Biznes.gov.pl. Nowy jest wygląd serwisu, sposób nawigacji oraz organizacja usług. Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastąpił nowy Pulpit Użytkownika. Teraz z jednego miejsca można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. W menu bocznym łatwiej znaleźć potrzebne informacje. Również moduł eUmowy, który jest dostępny dla użytkowników po zalogowaniu, pojawił się w nowej odsłonie. Istnieje możliwość zawarcia umowy o pracę oraz umowy zlecenia, a w przyszłości pojawią się kolejne rodzaje dokumentów. Na portalu Biznes.gov.pl pojawiły się także dodatkowe usługi związane z tematem cyberbezpieczeństwa, a na stronie Cyfrowybiznes.gov.pl udostępniane będą webinary, tutoriale, artykuły sponsorowane oraz podcasty dotyczące prowadzenia firmy bezpiecznej cyfrowo.

Źródło: portal Biznes.gov.pl

*Materiał powstał przy współpracy z Urzędem Miasta Rawa Mazowiecka